想在香港注册公司开拓业务，却被"香港注册地址"和"法定秘书"这两个硬性要求难住了？别担心，你不是一个人！今天这篇文章，就用最通俗易懂的方式，帮你理清这两个关键问题，让你轻松避坑，顺利开启香港商业版图。

一、为何必须要有香港地址和秘书？

根据香港《公司条例》规定，注册香港公司必须同时满足两个硬性条件：

香港注册地址：必须是香港本地的真实办公地址，不能是邮箱或董事私人地址

法定秘书：必须由香港居民或持牌的香港有限公司担任；这可不是香港政府故意刁难，是有其实际考量：

关于注册地址： 香港政府所有文件（税表、年审通知、法律文书）都只通过邮寄方式送达，不会电话或邮件联系。如果地址无效或收不到信，可能导致：

• 错过报税期限，被视为逃税
• 未按时年审，公司被罚款甚至强制注销
• 无法接收银行重要通知，影响账户使用

关于法定秘书： 秘书的核心职责是确保公司合规运营，包括：

• 接收并转达政府信函
• 提醒并协助处理年审、报税
• 备存重要控制人登记册（SCR）
• 确保公司符合最新法规要求

二、三种解决方案大PK

方案一：个人地址（仅限香港居民）

适用人群： 在香港有稳定住所或办公地的创业者

优点：无需额外费用+完全自主掌控

缺点：

隐私泄露风险：注册地址会公开在公司注册处网站，任何人都能查到

地址变更麻烦：搬家后15天内必须向政府申报，否则罚款

专业度不足：可能因不懂法规而遗漏重要文件

特别提醒： 非香港居民不能使用此方案，且该地址必须是能接收信函的真实地址，邮政信箱不被接受。

方案二：租用独立办公地址

适用人群： 有实体运营需求、预算充足的企业

优点：

合规性最强：独立地址是公司实体经营的有力证明

银行开户友好：大幅提高开户成功率

平台入驻无忧：满足亚马逊等平台严格的地址验证要求

缺点：

成本高昂：香港办公租赁费用每月至少数千港币起

维护繁琐：需自行处理信件、缴纳厘印税、保留水电账单等证明文件

灵活性差：长期合约束缚，不适合初创企业

方案三：挂靠持牌秘书公司（最优解）

适用人群： 绝大多数内地及海外创业者

这是目前最主流、最经济、最安全的选择。秘书公司提供"注册地址+法定秘书"一站式服务

优点：

合法合规：持牌秘书公司必须持有信托及公司服务提供者牌照（TCSP），受香港政府监管

省时省力：专人处理所有政府信函，及时通知并协助处理

成本可控：年费远低于独立租赁办公室

专业保障：规避因不熟悉香港法规而导致的违规风险

隐私保护：避免个人地址公开

潜在风险：服务质量参差，无牌经营的公司可能提供无效地址，导致公司面临最高5万港币罚款甚至被强制注销，因此需要仔细辨别秘书公司合规性。

三、选择秘书公司的"五看"黄金法则

市场上的秘书公司鱼龙混杂，如何才能选到靠谱的？记住这五点：

1. 看牌照：这是底线！

首要条件：必须持有TCSP牌照。无牌经营是违法行为，一旦查处，你注册的公司也会受牵连。要求对方出示牌照编号，并在香港公司注册处官网核实。

2. 看地址质量

• 是否位于正规商业大厦（核心商圈更佳）
• 是否提供独立信箱和门牌
• 同一地址挂靠公司数量是否过多

3. 看服务专业性

• 是否提供KYC（了解客户）和SCR（重要控制人）备案服务
• 能否协助处理年审、报税、银行开户等全流程事务
• 响应速度如何（能否在工作日及时回复）

4. 看收费透明度

警惕超低价陷阱！费用远低于市场均价的公司往往存在：

• 无牌经营风险
• 地址无效或无法接收信件
• 后期各种隐形收费
• 银行黑名单

正规公司会清晰列明：注册费、年费、地址费、秘书服务费等各项明细。

5. 看口碑和存续时间

• 公司成立至少3年以上
• 有真实客户案例和好评
• 是否提供7×24小时紧急联络方式

四、我们的优势（秘书公司视角）

作为香港持牌秘书服务提供商，我们深知合规是企业发展的基石。我们的服务特色：

1、牌照齐全，政府认可

• 持有香港公司注册处颁发的TCSP牌照
• 严格遵守KYC、AML、CTF等合规要求

2、核心地段，独立信箱

• 注册地址位于香港尖沙咀甲级写字楼
• 可配备独立邮政信箱，确保信件不遗漏
• 地址挂靠数量严格控制在合理范围内

3、一站式专业服务

• 注册当天出证，无需亲临香港
• 首年免费提供注册地址和法定秘书服务
• 专人跟进年审、报税、SCR备案等所有合规事务
• 协助银行开户，提升开户成功率

4、价格透明，无隐形消费

• 明码标价，合同列明所有费用
• 无额外收费项目，杜绝价格陷阱

5、7×24小时响应

• 专业顾问团队极速响应
• 重要文件拍照通知，确保时效

五、常见误区，你中招了吗？

误区1："朋友在香港，可以用他家里地址"

❌ 风险极大！私人住宅地址公开后影响隐私，且朋友搬家后地址失效，你将面临罚款。

误区2："越便宜越好，能注册就行"

❌ 无牌公司提供的地址可能是无效或"黑地址"，后期公司可能被强制注销，得不偿失。

误区3："注册完就不用管地址和秘书了"

❌ 地址变更需在15天内申报，年审报税都需要秘书协助，这是持续性的合规要求

误区4："秘书公司都一样，随便选"

❌ 差别很大！持牌公司与无牌公司、优质地址与普通地址，直接影响公司存续和银行开户。

六、给创业者的建议  

如果你是初次创业或跨境电商卖家，建议：

• 初创阶段：选择持牌秘书公司的挂靠地址，成本低且满足基本需求
• 发展阶段：业务稳定后，可考虑租用独立办公地址，增强企业形象
• 保留凭证：无论选择哪种方式，租赁合同、水电费单等文件至少保留3年

记住：合规不是成本，而是对企业最好的投资。一个靠谱的秘书公司，能让你专注业务，无后顾之忧。注册香港公司没有地址和秘书，完全不是难题。关键在于选择一家持牌、专业、靠谱的秘书公司。别让几千块的"小便宜"，毁了你的香港商业梦。

盛森国际是香港持牌秘书公司，持有专业秘书服务牌照（TCSP），拥有13年注册经验，提供包括香港公司注册、公司银行开户、年审及做账审计报税等在内的一站式服务。拥有持牌会计师团队、与香港各大银行有密切合作，可以帮您顺利开户，如你希望了解更多关于香港公司业务，欢迎扫码咨询👇