不少创业者想做跨境业务、提升品牌公信力，首先想到注册香港公司 —— 毕竟它对外资友好、税务政策灵活，还能方便开展国际合作。但真要动手时，却满是疑问：“我没香港身份能注册吗？”“要准备哪些资料才不会被拒？”“注册完开户、报税又该怎么弄？”

别担心！今天就从咱们普通人的角度，把注册香港公司的 “条件、资料、流程、注意事项” 全说透，连后续开户、年审报税的关键也一并讲清，帮你顺畅迈出跨境第一步。

一、注册香港公司，你满足这些条件吗？

其实香港公司注册门槛不高，但 “合规” 是关键，这3个核心条件必须满足：

1.人员条件：无国籍限制，1人就能办

✅ 股东：1人及以上（年满18周岁，个人或企业都能当股东）

✅ 董事：1人及以上（必须是自然人）

✅ 法定秘书：必须是香港持牌 TCSP 机构（这是香港《公司条例》强制要求的，不能自己随便兼任，也不能找无资质的个人 / 公司，否则会被罚款）

2.地址与名称：2个细节别出错

✅ 注册地址：必须是香港实体地址（用来接收政府文件，不能是 PO Box 邮箱，一般秘书公司会提供合规地址）

✅ 公司名称：中文或英文二选一，不能中英文混用；名称里不能有 “银行、医院、政府” 等敏感词，也不能和已注册公司重名，建议提前准备2-3个备用名称，注册前查册确认。

3.其他要求：无资金门槛，业务范围灵活

不用实缴注册资本（默认1万港币，可按需调整，不用真的打钱到账户），业务范围除了 “法律禁止的（比如贩毒、洗钱）”，其他大多能做，比如贸易、咨询、科技服务等。

二、重点：注册前这些资料一定要备齐

别等提交申请了才发现资料缺这少那，提前准备好这些，一次通过更省心：

1.人员资料

✅ 股东/董事的身份证/护照正反面照片（清晰无遮挡，有效期≥6 个月）

✅ 股东/董事的地址证明（近3个月内的，比如水电费账单、信用卡对账单，要能看到姓名和地址，电子账单需打印并签字确认）

✅ 若股东是企业（比如内地公司），需提供企业营业执照、公司章程复印件（盖公章）

2.公司资料

✅ 确定好的公司名称（建议备 2-3 个，防止重名）

✅ 经营范围（30字数和符号内，用中文或英文写，不要太宽泛）

✅ 法定秘书的委任证明（由秘书公司提供，自己不用操心）

✅ 公司注册股份数目+股东股份分配比例

三、流程：4步注册香港公司，不用亲临香港

很多人以为注册要跑香港，其实全程线上就能办，跟着这 4 步走：

1.查册公司名称

先在香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）查名称，输入准备好的名字，看是否已被注册、有无敏感词。如果显示 “可注册”，就可以定下来；如果重名，换备用名称再查。（秘书公司也可以免费查册）

2.准备并签署文件

把前面提到的人员资料、公司资料交给秘书公司，秘书公司会帮你整理成注册表格（NNC1/NNC1G）、公司章程等文件，你只需核对信息无误后签字（电子签或纸质签都可以，看秘书公司流程）。

3.提交政府审核

秘书公司会把签好的文件电子提交给香港公司注册处和税务局，政府部门会审核资料是否合规。如果没问题，不会打电话或发邮件问你；如果有疑问（比如地址证明不清晰），秘书公司会帮你跟进补充。

4.领取全套证件

审核通过后，香港公司注册处会发 “注册证书”，税务局会发 “商业登记证”，秘书公司会帮你领取，还会刻好公司印章（一般有圆形章、长方形章、钢印）。之后秘书公司会把这些资料寄给你，至此公司就注册完成了！

四、注册后的开户！这样做，成功率更高

注册完公司，很多客户会问：“怎么开香港银行账户？需要准备什么？”2025 年银行审核比之前严，但做好准备，通过率也能提升。

1、开户前必知：2025 年3个核心变化

✅ 银行要做 “五重尽职调查”：查你的身份、资金来源、公司业务背景、关联企业，甚至未来的业务规划；

✅ 地址证明要纸质的：近 3 个月的政府或公用事业账单（比如水电费单），电子账单需要公证；

✅ 大额存款要证明来源：单笔或累计存 50 万美元以上，要提供理财持仓、工资流水等证明。

2、主流银行：选对银行少跑腿

很多客户不知道选哪家银行，目前主流的银行有香港汇丰/恒生/华侨/建设/东亚/大新等银行，你可以根据自己的情况选合适的银行。如不方便到港，可以可以选择开电子银行，比如欣志汇，泛付，富港等。具体可以可以联系我们业务经理详细沟通，给您匹配合适的银行。

3、开户流程：4步走，提前准备这些材料

✅ 前期准备：除了身份证、港澳通行证（有效期 6 个月以上），还要准备地址证明、资金来源证明（比如近 6 个月工资流水）、公司业务规划书（简单写未来做什么业务，和哪些国家合作）等资料，根据银行实际要求为准；

✅ 预约预审：让秘书公司帮你通过内地分行预约，比直接找香港银行预约通过率高 30%；

✅ 面签审核：要么去香港银行面签，要么做视频见证（部分银行支持），审核要 2-3 周，视银行情况而定；

✅ 激活维护：开户后 90 天内要存够最低存款，前 6 个月每月保持 2-3 笔正常交易（比如小额转账），别让账户闲置 —— 连续 6 个月没交易，可能会被冻结。

五、长期合规：年审、审计报税，别搞混！

很多客户混淆这三件事，核心逻辑很简单：年审每年必做，审计报税遵循 “先审计、再报税”，无论有无运营都要合规！

1、年审：每年一次的 “行政续命

✅ 时间：从公司注册周年日开始，42 天内要完成；比如你 2025 年 3 月 10 日注册，2026 年 3 月 10 日到 4 月 21 日之间要做年审；

✅ 做什么：换商业登记证（政府要收费）、提交周年申报表（更新公司股东、董事信息）、续期秘书服务和注册地址；

⚠️ 违规后果：超期会罚款，从 870 港币起，长期不做会被注销公司，影响股东 / 董事的信用。

2、审计：无运营也要做，别漏报

核心原则：无论公司有没有业务，都要先找香港持牌会计师做审计，再根据审计结果报税；

✅ 第一步：做审计（分两种情况）

无运营公司：无收入、无支出、无银行流水、无合同，出具 “无运营审计报告”（需准备：无交易银行对账单、董事无运营声明书、公司注册文件）；

有运营公司：有收付款、合同或银行流水，出具 “有运营审计报告”（需准备：银行对账单、合同、发票、费用单据等）；

✅ 第二步：报税（根据审计结果申报）

零申报：仅适用于 “无运营公司”，需附上 “无运营审计报告” 提交税务局；

实际申报：适用于 “有运营公司”，附上 “有运营审计报告” 提交，税率优惠：首 200 万利润按 8.25% 征税，超 200 万部分按 16.5% 征税；

额外福利：若业务全在海外（客户 / 供应商在海外、合同不在香港签），可申请 “海外利得豁免”，获批后无需缴利得税（秘书公司可协助）。

时间：审计报税时间以公司选定的年结日为基准，而非公司注册日。请务必提前规划，预留充足时间完成审计工作，避免违规罚款。详情可咨询我司业务经理。

⚠️ 违规后果：有业务却零申报、无运营未做审计就报税，均属偷税！最高罚款 5 万港币 + 监禁 3 年。

注册香港公司，专业的事交给专业的人

看完这篇文章，你应该对香港公司注册、开户、合规维护有了清晰认知。流程本身不复杂，但政策细节多、更新快，稍有疏忽就可能违规。

盛森国际是香港持牌秘书公司，持有专业秘书服务牌照（TCSP），拥有13年注册经验，提供包括香港公司注册、公司银行开户、年审及做账审计报税等在内的一站式服务。拥有持牌会计师团队、与香港各大银行有密切合作，可以帮您顺利开户，如你希望了解更多关于香港公司业务，欢迎扫码咨询👇