作爲有13年經驗的持牌祕書公司，我們幫上萬+家企業處理香港公司開戶事宜，發現60% 的開戶擱置案例，問題都出在反洗錢問答環節—— 要麼對‘資金流向’表述模糊，要麼拿不出交易對手核查證據，甚至錯答‘受益所有人’定義，直接觸發銀行風控預警。

2025年香港金管局《反洗錢及反恐融資修訂指引》落地後，銀行對‘業務真實性’‘資金合法性’的核查標準更嚴：小到單筆5萬港元的轉賬用途，大到交易對手所在地區合規性，都需要清晰應答+憑證支撐。

今天整理了香港銀行開戶時10 個反洗錢高頻問題，每個問題都附「跨境電商 / 傳統貿易 / 新公司」等場景化應答模板，全文較長，所有數據與流程均參考 2025 年匯豐、中銀、恆生等主流銀行審核標準，可直接套用。



一、先證明 “你真的在做生意”
核心邏輯：銀行先排除 “空殼公司”，應答需含 “業務流程 + 量化數據 + 憑證支撐”

1. 貴公司主營業務是什麼？具體運營流程如何？

▍跨境電商類模板
我司主營 3C 電子產品跨境零售，通過亞馬遜北美站+獨立站銷售，月均訂單量 120-150 筆，月均銷售額約 80 萬港元。運營流程分 4 步：
① 從深圳龍華 3 家核心工廠採購（可提供有效期內的採購合同，合作最久的工廠已 3 年）；
② 貨物通過順豐物流發至香港屯門海外倉（附倉儲協議，可查編號）；
③ 客戶下單後48小時內從香港倉發貨，物流信息上傳平臺（附近3個月訂單截圖，含物流單號）；
④ 回款由亞馬遜平臺按月結算至香港賬戶，到賬後 7 個工作日內用於支付國內工廠採購款（可提供過往結算流水）。

▍傳統貿易類模板
我司做化工高分子材料進出口，主打德國品牌原料，銷往內地廣州、浙江的塗料廠商，單票訂單50-100萬港元，每年交易15-20筆。流程如下：
① 與德國供應商籤訂採購合同後，3 個工作日內從香港賬戶付外匯（附供應商銀行賬戶證明）；
② 貨物到港後委託中外運清關，清關資料含報關單、原產地證（近半年報關單編號可查）；
③ 內地客戶驗收貨物後，15 天內要麼付人民幣至我司內地關聯公司賬戶，要麼付港元至香港賬戶（附內地關聯公司營業執照）。




2. 公司成立後已開展業務嗎？有實際經營憑證嗎？

▍新公司（注冊 3-6 個月）模板
公司今年3月注冊，已完成 2 筆試單交易：
① 首筆是給美國某貿易公司供 100 臺藍牙耳機（附採購合同、形式發票，合同金額 8.5 萬港元），貨物已通過 DHL 發出（提單編號 XXX，可查物流軌跡）；
② 第二筆是給馬來西亞客戶供 50 臺筆記本電腦（形式發票金額 12 萬港元），下周發貨；
目前還在洽談 3 筆意向訂單（附微信溝通記錄截圖），預計開戶後每月穩定 3-5 筆交易。雖暫未產生大額流水，但股東過往 3 年在深圳做跨境電商（附原公司 2022-2024 年審計報告），業務有延續性，不是新入行空殼。

▍老公司（成立1年以上）模板
我司 2023 年成立，2024 年營收 1200 萬港元（附 2024 年度審計報告，核數師爲香港立信德豪），核心客戶是東南亞 3 家五金批發商（附年度框架合同，合作最久的已 18 個月）。

近 3 個月內地關聯公司的銀行流水顯示：月均收匯 60-70 萬港元（客戶付的貨款），月均付匯 50-60 萬港元（給海外供應商的採購款），無‘只進不出’或‘大額閒置’情況；所有交易的合同、發票、提單都存在公司檔案室（可提供存檔目錄截圖），隨時可查。

二、說清 “錢從哪來，到哪去”
核心邏輯：銀行怕 “不明資金”，應答需含 “資金佔比 + 憑證類型 + 大額預案”大旗

3. 賬戶資金主要來源於哪裏？能否提供資金來源證明？

▍業務收入爲主模板
賬戶資金 90% 來自海外客戶貨款：比如美國客戶每月 15 號結算上月訂單款（附近 3 個月客戶付款水單，每筆都標注對應訂單號），東南亞客戶按發貨進度付 30% 定金 + 70% 尾款（附定金轉賬記錄）；
剩下 10% 是股東臨時補充的運營資金（附股東手寫出資聲明，明確是‘無息借款，無需償還’），股東資金來自其內地工資收入 + 房產出租收益（可提供近 1 年內地銀行流水，無單筆超 50 萬港元的異常進賬）。
所有收入都能對應‘合同 + 發貨單 + 付款憑證’的完整鏈路，沒有匿名匯款或代收款情況。”

▍股東投資啓動模板
開戶初期資金主要是股東注資，金額 200 萬港元（附股東內地銀行卡轉賬水單，備注‘香港公司投資款’），這筆錢計劃分兩筆用：
① 150 萬港元支付給德國供應商，採購首批化工原料（已籤採購合同，合同編號 DE202506）；
② 50 萬港元作爲香港本地運營備用金（用於支付祕書費、審計費等）；
後續資金會來自客戶貨款，目前已和2家老客戶確認：開戶後1個月內會付12萬港元（美國客戶）、18萬港元（馬來西亞客戶）的貨款（附客戶郵件確認記錄），後續月均回款預計50-60萬港元。

4. 賬戶資金主要用於什麼用途？是否會涉及大額轉賬？

▍常規用途模板
賬戶資金主要分 3 類支出，都有明確用途：
① 支付海外供應商貨款：合作的 5 家供應商中，單筆最高付款 80 萬港元（德國巴斯夫的季度採購款），付款周期固定在每月 20 號（附供應商名單及付款計劃表）；
② 支付香港本地費用：每月 1-5 號付祕書服務費（約 8000 港元 / 月）、每年 3 月付審計費（去年付了 3.2 萬港元，附審計發票）；
③ 跨境工資發放：僅 3 名香港本地員工（負責海外倉管理），每月 10 號發工資，人均 2.5 萬港元（附僱傭合同、香港身份證復印件）；
如果出現單筆超 100 萬港元的大額支付，我們會提前 3 個工作日聯系銀行客戶經理，同步提供對應的採購合同、供應商營業執照（海外客戶需提供注冊證書），配合銀行做背景核查。

▍特殊用途模板
日常支出以小額採購款爲主（單筆 20-50 萬港元），每年會有 2-3 筆大額支出：
①每年 4 月付海外展會費：比如 2024 年付了 28 萬港元參加德國漢諾威工業展（附參展合同、付款發票），2025 年計劃參加美國拉斯維加斯電子展（已籤意向協議，預算 32 萬港元）；
② 每 2 年付設備採購款：下一筆計劃今年 9 月付 260 萬港元給日本某設備廠商，採購生產線（附設備報價單、技術協議）；
這類大額支出前，我們會主動給銀行提交‘交易背景說明’，附上全套證明文件，不會讓銀行‘突然看到大額轉賬’而觸發風控。





三、證明 “你合作的是合規企業”
核心邏輯：銀行怕 “關聯高風險主體”，應答需含 “地區分布 + 核查方式 + 合規承諾”

5、交易對手是哪些地區/類型的企業？如何核實身份？

▍多地區對手模板
交易對手分 3 個區域，都是正規企業：
① 歐美地區（佔60%）：以美國、德國的貿易公司爲主，合作前會要求對方提供公司注冊證書、近 1 年審計報告（美國客戶需額外提供 EIN 稅號證明，可在 IRS 官網查詢）；
② 東南亞地區（佔30%）：馬來西亞、泰國的批發商，需提供當地商會出具的‘存續證明’，並通過‘香港公司注冊處’跨境查詢系統核實企業狀態；
③ 內地地區（佔10%）：廣州、浙江的生產廠商，需提供營業執照、一般納稅人資質（可在‘國家企業信用信息公示系統’查截圖）；
所有新對手都要過‘三審’：查存續狀態→查是否在制裁名單→查過往合作評價，目前合作1年以上的對手佔70%，可提供過往3筆以上的交易憑證。




6. 是否與高風險地區（如受制裁國家 / 地區）有交易？

▍無高風險交易模板
我們有明確的‘禁合作名單’：聯合國、香港金管局、美國 OFAC 制裁的國家 / 地區（如伊朗、朝鮮、俄羅斯部分區域），一律不合作（附公司內部《合規交易管理制度》，有董事籤字）。
每次新增交易對手前，都會用‘香港海關制裁名單查詢系統’查 2 遍，確認不在制裁名單內才推進合作。
目前業務只覆蓋歐美、東南亞低風險地區，未來如果想拓展中東、南美市場，會先和銀行客戶經理溝通，確認合規性後再行動，不會擅自合作。”

▍涉及敏感但非制裁地區模板
有3家交易對手在阿聯酋（中東地區），但阿聯酋不在任何制裁名單內，且合作內容是‘工業品採購’（附產品清單，不含石油、武器等禁運品類）。和中東客戶合作有額外要求：
① 對方需提供‘無制裁關聯聲明’，蓋章掃描存檔；
② 付款方式只用‘信用證’（附信用證樣本），不接受‘第三方代付’；
③ 每筆交易都要通過‘SWIFT報文’備注‘交易用途’，確保資金鏈路可追溯；
目前和阿聯酋客戶合作2年，無任何合規問題，銀行可查過往交易流水。”



四、讓銀行相信 “你會持續合規”
核心邏輯：銀行怕 “後續失控”，應答需含 “應急流程 + 信息披露 + 長期措施”

7. 若出現 “大額匿名異常交易”，貴司會如何處理？

我們制定了《異常交易處理流程》，分4步走：
① 第一時間凍結：收到不明款項後，24 小時內聯系銀行客戶經理，說明‘款項來源不明’，申請暫時凍結該筆資金，不挪用；
② 核查來源：讓銀行協助查匯款人信息（如 SWIFT 代碼、匯款人名稱），同時主動聯系可能的客戶，確認是否爲‘誤匯’或‘新客戶預付款’；
③ 分情況處理：如果是誤匯，3 個工作日內協助退回（附退款申請、銀行回執）；如果是新客戶預付款，按‘新對手盡調流程’查資質，確認合規後再籤合同；
④ 存檔備案：整個處理過程會記錄‘時間、溝通內容、證明文件’，形成《異常交易處理報告》，後續銀行要查可隨時提供，絕不隱瞞。




8. 公司的受益所有人是誰？是否已完整披露？

按 CRS‘穿透式披露’要求，我司受益所有人是 2 位自然人：
① 張 XX：持股 80%，擔任執行董事，負責公司經營決策（附股權結構圖，有工商備案），可提供身份證、近 3 個月水電費賬單（證明住址真實性）；
② 李 XX：持股 20%，僅爲財務投資人，不參與日常管理（附《不參與經營聲明》，有籤字），同樣提供身份證、住址證明；
兩人都沒有境外永久居留權，已按銀行要求填寫《受益所有人申報表》，所有信息真實無隱瞞。
後續如果發生股權變更（比如轉讓股份），會在 15 個工作日內通知銀行，更新受益所有人信息，不拖延。”






9. 能否配合銀行提供交易證明文件（如發票、提單）？

完全可以，我們有專人負責‘交易檔案管理’：
① 日常交易：每筆訂單的合同、發票、提單、物流單，都存電子檔（用加密雲盤）+ 紙質檔（香港辦公室存檔），銀行要查的話，3 個工作日內可提交；
② 大額交易（超 50 萬港元）：額外準備‘客戶驗收單’‘供應商發貨確認函’，證明交易真實發生；
③ 年度核查：每年 3 月審計後，會主動把審計報告副本發給銀行，配合做‘年度合規復盤’；
絕不會以‘文件丟失’‘商業機密’爲由拒絕提供，畢竟合規是合作的基礎。





10. 貴司是否了解香港反洗錢法規？如何確保合規運營？

我們做過系統學習：董事、財務人員都參加過‘香港會計師公會’的《反洗錢條例》培訓（附培訓證書），重點學了 2025 年新規裏的‘受益所有人穿透披露’‘高風險地區核查’要求。日常合規靠 3 個措施：
① 每月1號：查所有交易對手是否在‘新增制裁名單’內；
② 每季度末：梳理賬戶流水，標記‘大額 / 高頻 / 跨地區’交易，寫《流水分析報告》；
③ 每年找持牌祕書公司（我們合作的是香港 XX 祕書公司，有TCSP牌照，可查牌照編號）做‘合規體檢’，及時調整不合規流程；
如果未來法規更新，我們會第一時間組織學習，調整內部流程，確保永遠符合銀行和金管局的要求。





2025 年香港公司開戶，‘反洗錢問答’不是‘走流程’，而是銀行判斷‘你是否值得信任’的關鍵 ——模糊的回答 = 空殼風險，沒憑證的承諾 = 合規隱患。
建議大家開戶前做好 2 件事：
1、按以上模板，結合自身業務填‘個性化應答’，比如把‘3C 產品’換成你的主營產品，把‘80 萬港元’換成你的實際流水；
2、提前準備‘應答配套資料包’：含 3-5 筆交易的合同、提單、付款水單，股東出資證明，交易對手資質文件，避免應答時‘口說無憑’。

如果不知道如何匹配自身業務做應答，或需要協助核查交易對手合規性，可聯系下方電話或添加微信 —— 作爲持牌香港祕書公司，我們可提供‘開戶資料預審 + 應答模擬’服務，幫你減少因反洗錢問答導致的開戶延誤。