返回列表
想注冊香港公司沒有地址和祕書，怎麼辦？避坑指南來了！
2026.01.07
本文整理出16個高頻核心問題，以問答形式幫你理清從注冊到維護的全流程要點，避開那些隱藏在細節裏的"坑"。
1、注冊香港公司，核心優勢有哪些？
2025年香港公司的核心優勢體現在四個方面：
①稅制優惠：利得稅實行兩級制，首200萬港元利潤稅率僅8.25%，超出部分16.5%，且無增值稅、資本利得稅，稅制簡單，稅率低；
②資金自由：無外匯管制，可自由收付多幣種款項；
③國際信譽：香港公司便於開設境外賬戶、融資上市，提升品牌國際形象；
④注冊門檻低：無需驗資，最低1港元即可注冊，允許一人兼任董事和股東。
2、內地人能注冊香港公司嗎？
可以注冊，香港對股東董事國籍無限制，年滿18周歲即可。但有三個"隱藏要求"需特別注意：
①必須委任香港居民或持牌TCSP（信託及公司服務提供者）擔任法定祕書；
②必須提供香港實際地址作爲注冊地址（不能是郵政信箱）；
③銀行開戶難度大：許多大銀行需提供內地關聯公司、真實業務合同等證明；具體可諮詢我司業務經理。
3、不找代理能完成注冊嗎？有什麼風險？
理論上可通過香港公司注冊處系統自行提交申請，但風險較高：
①流程繁瑣：需自己準備NNC1表格、公司章程、股東董事身份證明等全套文件；
②合規盲點：容易遺漏SCR（重要控制人登記冊）建冊、年審時限等要求；
③後續維護難：需自行處理年審、審計、稅務申報等，一旦逾期罰款可達數千港元甚至公司被除名。委託持牌代理可一站式解決注冊地址、法定祕書和後續合規問題，成功率更高。
4、如何查公司名稱是否已被注冊？
可諮詢祕書公司幫忙查冊，也可自行登錄香港公司注冊處網上查冊中心，無需注冊賬號即可免費查詢。操作流程：選擇"公司名稱"查詢→輸入擬用名稱（中文需用繁體）→查看"完全相符"或"起首相符"結果。建議同時查詢商標，避免侵權。查冊結果僅供參考，最終能否注冊以正式提交爲準。
5、中小企業選哪種注冊類型最劃算？
主要分爲三類：
①私人股份有限公司：股東責任有限，股份轉讓受限，適合中小企業；
②公衆股份有限公司：可公開募股，但合規要求極高；
③擔保有限公司：無股本，適合非營利組織。
對99%的中小企業而言，私人股份有限公司最劃算：維護成本低、責任有限，且能滿足銀行開戶和跨境業務需求。
二、注冊流程、資金、地址全解析
6、香港公司注冊流程需要多久？
最新流程：
①名稱查冊
②準備文件（股東董事身份信息、地址證明，所注冊的公司信息等）
③提交注冊
④繳納費用（注冊費+商業登記費）
⑤領取證書。
辦理時間：電子證書最快當天或次日可下載，紙質證書約4個工作日郵寄送達。若委託代理，通常3-5個工作日完成全套注冊。
7、注冊資本怎麼設？越高越好嗎？
絕對不是！ 香港公司注冊資本無需驗資，最低1港元即可。弊端：
①股本越大，後期轉股、增資時印花稅越高（按股本金額0.2%計算）；
②注冊資本代表公司對外承擔責任的最高限額，寫1億港元意味着需承擔1億債務風險。
建議：中小企業設定1萬-10萬港元最爲常見，既顯實力又控制成本。
8、注冊地址是虛擬地址能用嗎？
必須是香港實際地址，不能是郵政信箱，但可以使用虛擬辦公室或祕書公司地址。關鍵要求：
①能接收政府信件和法律文書；
②地址需真實有效（銀行會核查）；
③需在注冊處登記並支付費用。現在銀行開戶審核趨嚴，需確保地址能配合實地核查，部分銀行要求提供租賃合同和水電費單據。
9、董事和祕書有哪些硬性要求？
董事：至少1名自然人，年滿18歲，任何國籍，無需香港居民。
公司祕書：硬性要求是必須委任香港居民或持牌TCSP機構（持有信託或公司服務提供者牌照）。2025年新規強化：SCR（重要控制人登記冊）需穿透至最終自然人，信息變更需在15日內申報，未更新最高罰款50萬港元。
10、注冊後有"營業執照"嗎？
香港沒有"營業執照"概念，核心證件是兩套文件：
①公司注冊證書（CI）：公司"出生證明"，載明名稱、編號和成立日期；
②商業登記證（BR）：公司"稅務身份證"，需每年繳費更新，載明經營範圍。這兩證需在經營場所公示，缺一不可。全套文件還包括公司章程、股票本、法定記錄冊等。
三、開戶與稅務：合規的核心關鍵
11、銀行開戶要準備哪些材料？因全球反洗錢（AML）要求，銀行需驗證業務真實性，防止空殼公司。必須材料：
①公司全套注冊文件（CI、BR、章程）；
②董事股東身份證明、地址證明；
③業務證明文件：購銷合同、發票、提單、網站等；
④內地關聯公司資料（營業執照、流水、合同）；
⑤業務計劃書；
⑥資金來源證明。
注：開戶詳細資料、開戶周期以及是否需董事過港面籤視銀行情況而定，具體可諮詢我司業務經理詳細溝通。
12、注冊後必做的後續工作有哪些？
五項必做工作：
①銀行開戶（成立後3個月內）；
②稅務登記（獲取稅號）；
③年審（成立周年日起42天內提交NAR1，續期BR）；
④審計報稅（成立後18個月內首次申報，選擇年節日後一年一報）；
⑤SCR建冊與維護。
漏做後果：
①年審逾期罰款每日遞增，最高3,480港元，超9個月可被除名；
②未審計報稅罰款5,000-10,000港元，董事或入獄；
③SCR不合規最高罰款50萬港元。
13、年審和審計有什麼區別？別搞混了！
本質區別：
①年審是行政合規，向公司注冊處提交周年申報表（NAR1），更新董事股東信息，續期商業登記證；
②審計是財務合規，由香港持牌會計師審計全年賬目，出具審計報告，費用根據營業額數千至數萬港元不等。
時間上：年審在成立周年日，新成立的公司首次審計時間爲成立後的第18個月，之後每年進行一次。兩者完全獨立，缺一不可，逾期都會受罰。
14、香港公司能開內地發票嗎？
不能開內地增值稅發票，因香港無增值稅制度。香港公司應開具形式發票。
如公司需要自行制作商業發票或收據。這些單據應包含公司名稱、地址、日期、產品或服務描述、金額等必要信息，並加蓋公司印章或負責人籤字，作爲日後賬目核對和稅務申報的重要憑證。合規做賬要點：
①所有收支需有憑證（合同、發票、銀行流水）；
②按香港財務報告準則記賬；
③委託持牌會計師審計；
④保留7年賬目記錄。
15、離岸豁免申請需要什麼條件？
並非自動豁免，需在報稅時主動申請並提供充分證明。最新條件：①業務完全在香港境外發生；
②客戶和供應商均不在香港；
③合同談判、籤約、履行在境外；
④貨物不經過香港；
⑤董事會議在境外召開。
需提供完整業務鏈條證據，如郵件記錄、旅行證明等。稅務局審查極嚴，建議聘請專業會計師協助申請。
16、香港公司能在內地直接經營嗎？
不能直接經營，香港公司屬於境外主體。三種合法途徑：
①設立外商獨資企業（WFOE）：以香港公司控股，在內地注冊實體，可正式經營並開票；
②品牌授權模式：香港公司授權內地公司使用品牌、技術，收取授權費；
③設立代表處：僅從事聯絡、市場調研，不能從事營利業務。此外，可通過跨境電商、服務外包等方式間接開展業務。
近年來香港公司注冊"寬進嚴管"的趨勢愈發明顯。注冊只是起點，持續合規才是生存之本。核心記住三點：
一是祕書和地址必須合規，切勿貪便宜選擇無牌照服務；二是年審和審計必須按時，逾期成本遠超服務費；
三是業務真實性是生命線，銀行開戶和稅務申報都需完整證據鏈。
建議企業主每年制定合規日歷，或委託一站式服務機構，將精力聚焦在業務增長上，而非應付罰單。畢竟，在香港做生意，規矩比省錢更重要。
盛森國際是香港持牌祕書公司，持有專業祕書服務牌照（TCSP），擁有13年注冊經驗，提供包括香港公司注冊、公司銀行開戶、年審及做賬審計報稅等在內的一站式服務。擁有持牌會計師團隊、與香港各大銀行有密切合作，可以幫您順利開戶，如你希望了解更多關於香港公司業務，歡迎掃碼諮詢👇
