不少創業者想做跨境業務、提升品牌公信力，首先想到注冊香港公司 —— 畢竟它對外資友好、稅務政策靈活，還能方便開展國際合作。但真要動手時，卻滿是疑問：“我沒香港身份能注冊嗎？”“要準備哪些資料才不會被拒？”“注冊完開戶、報稅又該怎麼弄？”

別擔心！今天就從咱們普通人的角度，把注冊香港公司的 “條件、資料、流程、注意事項” 全說透，連後續開戶、年審報稅的關鍵也一並講清，幫你順暢邁出跨境第一步。

一、注冊香港公司，你滿足這些條件嗎？

其實香港公司注冊門檻不高，但 “合規” 是關鍵，這3個核心條件必須滿足：

1.人員條件：無國籍限制，1人就能辦

✅ 股東：1人及以上（年滿18周歲，個人或企業都能當股東）

✅ 董事：1人及以上（必須是自然人）

✅ 法定祕書：必須是香港持牌 TCSP 機構（這是香港《公司條例》強制要求的，不能自己隨便兼任，也不能找無資質的個人 / 公司，否則會被罰款）

2.地址與名稱：2個細節別出錯

✅ 注冊地址：必須是香港實體地址（用來接收政府文件，不能是 PO Box 郵箱，一般祕書公司會提供合規地址）

✅ 公司名稱：中文或英文二選一，不能中英文混用；名稱裏不能有 “銀行、醫院、政府” 等敏感詞，也不能和已注冊公司重名，建議提前準備2-3個備用名稱，注冊前查冊確認。

3.其他要求：無資金門檻，業務範圍靈活

不用實繳注冊資本（默認1萬港幣，可按需調整，不用真的打錢到賬戶），業務範圍除了 “法律禁止的（比如販毒、洗錢）”，其他大多能做，比如貿易、諮詢、科技服務等。

二、重點：注冊前這些資料一定要備齊

別等提交申請了才發現資料缺這少那，提前準備好這些，一次通過更省心：

1.人員資料

✅ 股東/董事的身份證/護照正反面照片（清晰無遮擋，有效期≥6 個月）

✅ 股東/董事的地址證明（近3個月內的，比如水電費賬單、信用卡對賬單，要能看到姓名和地址，電子賬單需打印並籤字確認）

✅ 若股東是企業（比如內地公司），需提供企業營業執照、公司章程復印件（蓋公章）

2.公司資料

✅ 確定好的公司名稱（建議備 2-3 個，防止重名）

✅ 經營範圍（30字數和符號內，用中文或英文寫，不要太寬泛）

✅ 法定祕書的委任證明（由祕書公司提供，自己不用操心）

✅ 公司注冊股份數目+股東股份分配比例

三、流程：4步注冊香港公司，不用親臨香港

很多人以爲注冊要跑香港，其實全程線上就能辦，跟着這 4 步走：

1.查冊公司名稱

先在香港公司注冊處官網（www.cr.gov.hk）查名稱，輸入準備好的名字，看是否已被注冊、有無敏感詞。如果顯示 “可注冊”，就可以定下來；如果重名，換備用名稱再查。（祕書公司也可以免費查冊）

2.準備並籤署文件

把前面提到的人員資料、公司資料交給祕書公司，祕書公司會幫你整理成注冊表格（NNC1/NNC1G）、公司章程等文件，你只需核對信息無誤後籤字（電子籤或紙質籤都可以，看祕書公司流程）。

3.提交政府審核

祕書公司會把籤好的文件電子提交給香港公司注冊處和稅務局，政府部門會審核資料是否合規。如果沒問題，不會打電話或發郵件問你；如果有疑問（比如地址證明不清晰），祕書公司會幫你跟進補充。

4.領取全套證件

審核通過後，香港公司注冊處會發 “注冊證書”，稅務局會發 “商業登記證”，祕書公司會幫你領取，還會刻好公司印章（一般有圓形章、長方形章、鋼印）。之後祕書公司會把這些資料寄給你，至此公司就注冊完成了！

四、注冊後的開戶！這樣做，成功率更高

注冊完公司，很多客戶會問：“怎麼開香港銀行賬戶？需要準備什麼？”2025 年銀行審核比之前嚴，但做好準備，通過率也能提升。

1、開戶前必知：2025 年3個核心變化

✅ 銀行要做 “五重盡職調查”：查你的身份、資金來源、公司業務背景、關聯企業，甚至未來的業務規劃；

✅ 地址證明要紙質的：近 3 個月的政府或公用事業賬單（比如水電費單），電子賬單需要公證；

✅ 大額存款要證明來源：單筆或累計存 50 萬美元以上，要提供理財持倉、工資流水等證明。

2、主流銀行：選對銀行少跑腿

很多客戶不知道選哪家銀行，目前主流的銀行有香港匯豐/恆生/華僑/建設/東亞/大新等銀行，你可以根據自己的情況選合適的銀行。如不方便到港，可以可以選擇開電子銀行，比如欣志匯，泛付，富港等。具體可以可以聯系我們業務經理詳細溝通，給您匹配合適的銀行。

3、開戶流程：4步走，提前準備這些材料

✅ 前期準備：除了身份證、港澳通行證（有效期 6 個月以上），還要準備地址證明、資金來源證明（比如近 6 個月工資流水）、公司業務規劃書（簡單寫未來做什麼業務，和哪些國家合作）等資料，根據銀行實際要求爲準；

✅ 預約預審：讓祕書公司幫你通過內地分行預約，比直接找香港銀行預約通過率高 30%；

✅ 面籤審核：要麼去香港銀行面籤，要麼做視頻見證（部分銀行支持），審核要 2-3 周，視銀行情況而定；

✅ 激活維護：開戶後 90 天內要存夠最低存款，前 6 個月每月保持 2-3 筆正常交易（比如小額轉賬），別讓賬戶閒置 —— 連續 6 個月沒交易，可能會被凍結。

五、長期合規：年審、審計報稅，別搞混！

很多客戶混淆這三件事，核心邏輯很簡單：年審每年必做，審計報稅遵循 “先審計、再報稅”，無論有無運營都要合規！

1、年審：每年一次的 “行政續命

✅ 時間：從公司注冊周年日開始，42 天內要完成；比如你 2025 年 3 月 10 日注冊，2026 年 3 月 10 日到 4 月 21 日之間要做年審；

✅ 做什麼：換商業登記證（政府要收費）、提交周年申報表（更新公司股東、董事信息）、續期祕書服務和注冊地址；

⚠️ 違規後果：超期會罰款，從 870 港幣起，長期不做會被注銷公司，影響股東 / 董事的信用。

2、審計：無運營也要做，別漏報

核心原則：無論公司有沒有業務，都要先找香港持牌會計師做審計，再根據審計結果報稅；

✅ 第一步：做審計（分兩種情況）

無運營公司：無收入、無支出、無銀行流水、無合同，出具 “無運營審計報告”（需準備：無交易銀行對賬單、董事無運營聲明書、公司注冊文件）；

有運營公司：有收付款、合同或銀行流水，出具 “有運營審計報告”（需準備：銀行對賬單、合同、發票、費用單據等）；

✅ 第二步：報稅（根據審計結果申報）

零申報：僅適用於 “無運營公司”，需附上 “無運營審計報告” 提交稅務局；

實際申報：適用於 “有運營公司”，附上 “有運營審計報告” 提交，稅率優惠：首 200 萬利潤按 8.25% 徵稅，超 200 萬部分按 16.5% 徵稅；

額外福利：若業務全在海外（客戶 / 供應商在海外、合同不在香港籤），可申請 “海外利得豁免”，獲批後無需繳利得稅（祕書公司可協助）。

時間：審計報稅時間以公司選定的年結日爲基準，而非公司注冊日。請務必提前規劃，預留充足時間完成審計工作，避免違規罰款。詳情可諮詢我司業務經理。

⚠️ 違規後果：有業務卻零申報、無運營未做審計就報稅，均屬偷稅！最高罰款 5 萬港幣 + 監禁 3 年。

注冊香港公司，專業的事交給專業的人

看完這篇文章，你應該對香港公司注冊、開戶、合規維護有了清晰認知。流程本身不復雜，但政策細節多、更新快，稍有疏忽就可能違規。

盛森國際是香港持牌祕書公司，持有專業祕書服務牌照（TCSP），擁有13年注冊經驗，提供包括香港公司注冊、公司銀行開戶、年審及做賬審計報稅等在內的一站式服務。擁有持牌會計師團隊、與香港各大銀行有密切合作，可以幫您順利開戶，如你希望了解更多關於香港公司業務，歡迎掃碼諮詢👇