什么是法定秘书服务，为什么香港公司必须有秘书公司

注册香港公司都必须配有一个法定秘书，香港由于历史原因，承袭了英国的“公司秘书”概念，并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。目前公司秘书所承担的职责已不再是处理日常杂务，而逐渐转为公司运维的管理层方向，并且目前公司秘书的角色变得十分重要，根据香港政府《香港公司条例》的规定，每一家在港注册的香港公司必须要有一名公司秘书，即法定秘书。

什么是法定秘书

根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

法定秘书的责任

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是更具香港公司法例要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！

法定秘书提供什么服务

一般企业在注册香港公司时，都会选择代理作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括：

① 提供注册地址及成为法定秘书;

② 秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

③ 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系客户做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查。

④ 秘书服务有代收及处理政府往来函件；

⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。