香港公司注册及维护合规指引-商业登记证详细介绍

根据香港《商业登记条例》(第310章)的规定，任何在香港经营业务的人士，都需要在公司开业之后的一个月内，以书面通知向税局申请商业登记。如果没有依照规定办理，那么可被罚款最高$5,000及监禁1年。（文末有2021年最新版的中英双语《商业登记条例》查阅链接）

本文将从7个方面对香港商业登记证进行全面的介绍，让您对香港公司的商业登记证有个全方位的了解。

一、商业登记证样本介绍

先展示下香港公司商业登记证的样本，证书上有9个核心要素（见红色标注）：

商业登记证上9个主要要素分别为：

1、香港公司名称

2、公司分行名称（如有）

3、公司注册地址

4、公司的业务性质（也就是经营范围）

5、法律地位

6、商业登记证的生效日期和届满日期

7、商业登记证编号（也叫税号，向税局报税的号码）

8、商证的登记费及征费（依据港府官费来，会浮动变化）

9、商证缴费后，税局会在证书最下方机打显示缴费日期、收据编号和已缴金额，缴费后商业登记证就是有效的。

二、商业登记证的用途

1、公司每年年审的时候，都需要换领一张新的商业登记证，是年审的必要程序。

2、公司每年做账报税时，也需要用税号（即商业登记证编号）去报税。

3、公司开立银行账户或者做商业调查时，银行会要求提供商业登记证。

三、香港公司经营范围

商业登记证上面有一栏写着业务性质（Nature of Business），这里写的就是公司的经营范围。

这一栏如果显示“CORP”，代表公司还未开业，见下图：

如果是已经开业的公司，通常会加上公司的经营范围，见下图：

一般注册办理时，我们都会帮客户加上公司的经营范围，以免被政府查到而产生罚款。

香港公司经营范围如何填写也是我们客户咨询较多的问题，香港公司经营范围没有太多的限制，在合法的前提下，可以经营任何的业务，每个公司根据公司实际情况来拟定经营范围即可。

香港公司经营范围因商证文件位置有限，所以有字数的限制，中文不能超过30个字，英文不能超过60个字母，包含标点符号，中文或英文选择其中一个就行。

香港公司后期随着业务的发展，经营范围有所变动，需要及时向税局进行变更。

四、商业登记证有效期

香港公司商业登记证分为一年证和三年证，有效期分别为1年和3年。大多数情况下，香港公司的商业登记证一般是每年缴费并换领新的商证，极少客户会选择3年一换的，3年证的费用相对1年证的性价比低，也没1年证的灵活。

香港商业登记署会在商证到期前的一个月的月中向公司发出商业登记缴费通知书，收到通知书之后，可以拿着去向税局缴纳新一年度的商业登记证登记费和征费。如果没有收到缴款通知书，可以向税局申请。

如果您的香港公司是挂靠秘书和地址的，这些便会下发到秘书地址去，由秘书公司代收并在年审到期时缴费办理。

五、商业登记证费用

根据商业登记证的有效期，商证一年证和三年证的收费标准见下表：

从上图可以看出，一年证费用性价比高，所以客户基本都是选择一年证。同时，商证的官费是浮动的，香港政府每年的财政预算案会对商业证的官费进行调整。

香港公司年审涉及更换新的商业登记证，因此每年的年审费用也会根据这个商证的费用来调整。

六、商业登记证查询

如果您想查询公司的商业登记册内的数据，可以通过商业登记证号码和公司名称进行查询。

可登入香港政府一站通：

https://www.gov.hk/sc/residents/taxes/etax/services/brn_enquiry.htm

输入有关公司的中文或英文名称，公司注册所在地，即可查询。

七、商业登记注意事项

1、如果您在缴费后遗失了商业登记证，可以重新向商业登记署申请有效的商业登记证的副本。

2、在办理商业登记证的时候，应注意所经营的行业是否需要取得经营牌照或者需要具备专业资格，建议提前向有关部门确认。

3、拿到有效的商业登记证，还需要将其展示在公司的营业地址，一旦政府人员上门查阅，可随时提供。

4、每年记得定期更新商业登记证，以免逾期导致政府罚款。