想要区分审计与税务申报所需文件的区别,就必须了解审计和报税的基本要求。依照香港公司管理条例的规定,每间已经开业的香港公司,都需要在规定时间内向香港税务局进行税务申报,完成自身的税务责任。而为了保证香港公司向香港税务局提交的报税资料(特别是公司账目信息)准确无误,必须提交经过香港执牌会计师审核的公司账目,而香港税务局也会根据执牌会计师的审计意见,确定公司提供的账务信息有没有经过篡改。
而审计报告的服务对象为香港公司所有股东。依照香港公司管理条例,在股东大会上,香港公司董事必须向所有股东出示经过第三方会计师审核的公司账目,以此说明公司的经营情况。而能够出具这样的审计报告的,必须为香港会计师工会注册的专业会计人员。
从以上的说明可以看出,香港公司税务申报和审计实际上服务于不同的主体,也令这两项工作有了不同的针对性。而不同的针对性也使得两项工作对资料的准备也产生差别。
1、香港公司审计所需资料
1.商业登记证复印件。
2.近期周年申报表。
3.银行月结单,报税单,开支单据(按做帐周期整理);
4.销售采购单据;
5.公司章程原件一本;
6.上年度核数师报告(首年做帐不需要提供)。
2、税务申报涉及多个方面,所需业务资料也较多,主要业务资料包括以下几类:
1.与客户之间的订单、合同、销售票据。
2.银行进账收款水单、银行收款通知、存取现金回单等。
4.向供应商下达的采购订单、合同、购货票据。
5.香港公司向供应商支付货款的银行水单。
6.运输费、报关等与业务有关的费用。
7.与股东、客户往来款收付的收据及银行水单。
9.投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同及票据、现金支付收据、工资、房租、办公费、招待费、交通费用等单据。
10.香港税务局向香港公司下达的税务申报表。
由此可见,香港公司审计及报税作为两项完全不同的工作,针对不同的目标,对资料的需求也有所不同。
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