美国公证认证文件

文章栏目：美国公证 文章作者：盛森商务集团

现今有不少企业开始面向海外市场，除了需要做好提前的规划准备外，在海外市场贸易中，拥有一家公司会方便很多。目前对于很多美国公司来说，注册美国公司需要公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明，并办理认证手续。

一般来讲，国内公司注册美国公司需要相关的认证文件，也就是上述的公司注册文件、存续证明和银行资信证明。

关于公司注册文件：一般指代的是美国公司注册文件，这需要由公司法人起草后递交到州政府进行备案。

关于存续证明：在美国存续证明一般称之为Goodstanding或Certificate of Account Status。它由州政府颁发，主要作用是为了证明美国公司在美国是正处于正常状态的。它的办理方式是前往州务卿的Corporate Division部门办理。

关于美国银行资信证明：也就是指美国公司银行账户信息。其包含有开户日期，存款状况，账户号码等。提交的这些文件需由银行主管当着公证员的面签字，证明公司的资产及信用状况。

在上述认证文件注册完成后，就可进行公证认证了。在美国，进行公证认证的步骤较为繁琐。

1、美国律师公证：公证第一步需要美国律师做公证，依据自然人，法人或其他组织的申请提供资料，对其事实和文书的真实性进行证明。

2、美国地方法院认证：

在准备公证认证文件后，需要公证员前往文件登记的地方法院进行文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件。由于美国州之间的法律不尽相同没部分州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

3、美国州务卿认证

在地方法院认证后，就需要进入二级认证环节，即美国州务卿认证环节，由于各州之间的差别，因此认证的时间是不同的。正常情况下，州政府处理认证所需时间为1~3周。

注：目前美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种。其中的Apostille认证文件使馆不会加以受理，这点需要加以注意。

如有需要，美国公司公证认证还可进行美国国务院认证，由于国务院接受申请时间只在上午8:00-9:00。如在时间上有所苦恼，您可以委托代理办此环节认证。

在美国公司进行认证的企业除了需要美国方面的认证外，还需中国大使馆方面的认证文件。申请人可根据美方认证单位所在领区分别向中国大使馆或领事馆提交认证申请。

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