香港公司资料文件公证

文章栏目：常见问题 文章作者：盛森商务集团

随着香港公司在内地出现的频率增多，香港公司证明文件需要的场合也随之增加，那么什么是香港公司证明文件呢？

由香港高等法院委任，国际公证人律师的名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。

对于公司的证明文件，各国的叫法不一，国内叫营业执照，香港叫注册证书。英美国家叫法人证明；其实都一样，就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件，是一种资格证书。

在香港，对于香港公司而言证明文件主要指以下文件：

1、注册证书CI，这是由香港注册处颁发的；

2、商业登记证BR，是由香港税务局颁发的；

3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。

香港公司公证认证常见形式

1.用于大陆(最常见的)：

以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国（如德国、印度、日本等）：

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3.用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）：

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

注：文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证

香港公司大陆投资公证所需文件资料

(一)香港公司公证范围

1. 注册证书

2. 商业登记证证

3. 香港公司法定文件 NNC1 或 周年申报表 NAR1

4. 董事会决议

(二)香港公司公证时间：5-7个工作日

(三)香港公司大陆投资公证流程

由司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

另外，如果投资事宜是由香港公司委托代理人处理的，则还需要提供以下公证文件：

1. 董事会决议书 - 该文件由香港公司的内部草拟，内容应该包括：

a)投资的情况以及委托代理人的情况

b)说明做此些文件公证的原因或用途。

2.如果香港公司的董事/股东是中国内地的公民，则还需要提供董事/股东的身份证或护照到国内公证处做公证。

(四)香港公司公证费用：不同的文件，收费不同

香港公司国内法院诉讼主体资格公证认证所需文件

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管是贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

香港公司作为国内使用最多的海外离岸公司类型，广泛的参与到国内的各种经贸活动中，香港公司在国内法院诉讼的数量也随之增加，香港公司国内诉讼怎么办？需要提供哪些文件？香港公司诉讼公证需要做哪些文件？

香港公司诉讼公证的法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、证据规则中有关域外证据公证认证的说明

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

香港公司诉讼公证需要的文件

首先是“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR；

2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI；

3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）NAR1；

其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言；

另外，根据相关的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。

香港公司诉讼公证办理流程

先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

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